Events Planning & Management
Event Management is the application of project management to the creation and development of large scale events such as festivals, conferences, wedding ceremonies, formal parties, concerts, or conventions. For our skilled & experienced team it involves studying the brand, identifying the target audience, devising the event concept, and coordinating the technical aspects, before actually launching the event.
The process of planning and coordinating the event is what we call Event Planning. In this process we include budgeting, scheduling, site selection, acquiring necessary permits, coordinating transportation and parking, arranging for sound systems or entertainers, arranging decoration, event security, catering, coordinating with third party vendors, and projecting emergency plans.
OUR SERVICES
We offer a comprehensive list of options that can be tailored to your specific needs, schedule and budget.
Planning Services
- Venue / Site Selection
- Budget Creation
- Branding & Design
- Agenda, Schedule, Timelines
- Speaker Management & Script Development
- Website & Registration
- Food & Beverage
- Public Relations, Marketing & Social Media
- Staging & Production: Entertainment, A/V, Lighting, Decor, etc.
- Equipment & Supply Rental
- Sponsorship Development
- Event Materials Design
- Signage
- Printing & Mailing
- Travel & Accommodations
- Venue Set-up & Management
- Exhibitor Sales & Management
- Photography & Video
- Risk Management Plan
- Insurance, Permits
Management Services
- On-site Management
- Stage Management
- Meeting Facilitation
- Event Staffing
- Security & VIP Handling
- Off-site Program Management
Post-Event Services
- Event Survey & Evaluation
- Budget Reconciliation
Σχεδίαση & Διοργάνωση εκδηλώσεων
Διοργάνωση Εκδηλώσεων είναι η εφαρμογή της έννοιας Project Management (Διαχείριση Έργων) στη σχεδίαση και ανάπτυξη εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας, όπως φεστιβάλ, συνέδρια, συναυλίες, επίσημα πάρτι ή γαμήλιες τελετές. Για την επιδέξια και έμπειρη ομάδα μας τα παραπάνω αναλύονται στη μελέτη της ταυτότητας της εκδήλωσης, στην ταυτοποίηση του κοινού το οποίο αφορά, στην επινόηση/σχεδίαση της γενικής ιδέας της εκδήλωσης, και στο συντονισμό όλων των τεχνικών θεμάτων. Και όλα αυτά συμβαίνουν και πριν ακόμα την εκκίνηση της εκδήλωσης.
Η διαδικασία της σχεδίασης και το συντονισμού της εκδήλωσης είναι αυτό που καλούμε Σχεδίαση Εκδηλώσεων. Στη διαδικασία αυτή συμπεριλαμβάνουμε τις διαδικασίες προϋπολογισμού, χρονοπρογραμματισμού, επιλογής τοποθεσίας, ολοκλήρωσης των απαραίτητων αδειοδοτήσεων, συντονισμού μεταφορών και μετακινήσεων, διευθέτησης των οπτικο-ηχητικών συστημάτων και των διασκεδαστών, διευθέτησης των διακόσμησης/τροφοδοσίας/ασφάλειας εκδήλωσης, συντονισμού με τους λοιπούς προμηθευτές, και εκπόνησης σχεδίων αντιμετώπισης κρίσιμων καταστάσεων.
ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΑΣ
Σας προσφέρουμε έναν περιεκτικό κατάλογο με επιλογές που μπορούν να προσαρμοστούν στις δικές σας ανάγκες, χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό.
Ask for our offer & compare it to the competition!
Ζητήστε την προσφορά μας και συγκρίνετέ την!